Zračni tovormora zagotoviti, da so vsi ustrezni dokumenti popolni in v skladu s predpisi. Potrebni dokumenti se lahko razlikujejo glede na dejavnike, kot so vrsta blaga, način prevoza, zakoni in predpisi držav uvoza in izvoza itd. Zato se v dejanskem delovanju priporoča, da se posvetujete s profesionalnim špediterjem ali pravnim svetovalcem, da se zagotovi, da so dokumenti popolni in v skladu s predpisi. Na splošno ti dokumenti vključujejo naslednje kategorije:
Air Waybill: Glavni dokument zračnega tovora, enakovreden tovorni pogodbi in prejema blaga. To ni potrdilo o naslovu, zato ga ni mogoče prenesti ali prodati. Običajno vključuje izvirne in več izvodov za različne poslovne povezave.
Račun: izda prodajalec, ki podrobno opisuje ime, količino, ceno enote, skupna cena itd. Blaga, je pomembna osnova za carinsko dovoljenje in obdavčitev s strani uvozne države.
Seznam pakiranja: Dokument, ki navaja podrobne informacije o blagu, vključno z imenom, specifikacijami, količino, metodo embalaže itd. Blago, ki pomaga pošiljatelju preveriti blago in je tudi pomemben dokument za carinsko dovoljenje.
Obrazec za deklaracijo izvoza: Dokument s podrobnimi informacijami o izvoznem izdelku, ki ga je carina razglasila za izvozno poslovno enoto, ki jo je treba odtisniti s posebnim pečatom izvozne poslovne enote.
Prodajna pogodba: prodajna pogodba, ki je bila dosežena med kupcem in prodajalcem, vključno z imenom, količino, ceno, načinom dostave itd. Blago, je treba tudi odtisniti z uradnim pečatom izvozne poslovne enote ali posebnim pečatom pogodbe.
Obrazec za preverjanje deviznih deviz: Dokument, ki se uporablja za upravljanje deviz, ki dokazuje, da je bilo izvozno blago zbrano in preverjeno.
Pismo o prevozu in carinski deklaraciji: Dokument o avtorizaciji za zaupanje tovornjaka ali carinskega posrednika za obravnavo zadev prevoza in carine.
Uvozna licenca: Nekatere države imajo sistem za izdajo dovoljenj za posebno uvoženo blago, zato je potrebna uvozna licenca.
Potrdilo o plačilu uvoza: Tarifno potrdilo, ki ga je treba plačati, ko se uvoženo blago odpravi na carini.
Drugi dokumenti o odobritvi uvoza: Druge dokumente o odobritvi, ki jih bo morda treba zagotoviti v skladu z zakoni in predpisi države uvozne države.
Potrdilo o izvoru: Dokument, ki dokazuje izvor blaga, ki ga običajno izda gospodarska zbornica ali vladna agencija izvozne države, je pomembna podlaga za uživanje tarifnih preferenc države uvozne države.
Potrdilo o inšpekciji: Dokument, ki ga je izdala mednarodna preiskovalna družba ali ustrezna agencija, ki dokazuje, da blago izpolnjuje posebne standarde kakovosti ali tehnične zahteve.
Potrdilo o embalaži brez lesa: Če blago uporablja embalažne materiale brez lesa, je potrebno potrdilo o embalaži brez lesa, da izpolnjuje zahteve po karanteni obrata uvozne države.
Zavarovalna polica: Potrdilo o nakupu prevoznega zavarovanja za blago, ki zagotavlja, da je blago med prevozom zaščiteno.
Opomba dostave blaga: Dokument, ki se uporablja za dostavo blaga, beleži čas dostave, lokacijo, količino in druge informacije blaga.
Drugi naključni dokumenti: drugi naključni dokumenti, ki jih bo morda treba zagotoviti glede na značilnosti blaga in prevoza.
